20 stratégies de survie des petites entreprises

20 stratégies de survie des petites entreprises
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Comment survivre à des temps économiques difficiles sans licenciements.

En tant que propriétaire ou gestionnaire d’entreprise, vous avez été confronté à des marges bénéficiaires en baisse au cours des 18 derniers mois, avec de moins en moins de clients faisant la queue pour acheter des clients qui étaient autrefois considérés comme des «produits ou services chauds». Les questions sur la façon de survivre à ces temps apparemment difficiles mènent souvent à des réponses telles que: « Nous devons licencier plus de travailleurs » ou « … fermer les bureaux dans les banlieues ».

Le problème avec cette approche est … lorsque l’économie rebondira, vous voudrez réembaucher ceux qui viennent d’être licenciés. Malheureusement, vous constaterez peut-être qu’ils ont été transférés à d’autres emplois, sont retournés à l’école ou ont créé leur propre entreprise. Ensuite, vous êtes dans une situation où vous devez maintenant embaucher et former de nouveaux employés ou embaucher des employés expérimentés qui peuvent «casser le premier».

Le licenciement d’employés pendant la récession économique devrait être le «dernier choix». Eh bien, au moins jusqu’à ce que vous exploriez toutes les autres voies, c’est-à-dire essayez les stratégies que je décris ci-dessous, au moins attendez un peu. J’irai même plus loin. Si vous avez mis en œuvre certaines (sinon toutes) de ces stratégies, ou les avez intégrées à la culture opérationnelle de l’entreprise, il est très probable que vous n’ayez pas annulé votre projet à long terme de voyager aux Bahamas.

De plus, bien que ces stratégies clés puissent être adoptées par les grandes et petites entreprises, elles s’adressent principalement aux petites entreprises. La définition de petite entreprise varie évidemment d’une industrie à l’autre et, plus important encore, elle peut dépendre de l’évaluation personnelle du propriétaire de l’entreprise. Dans tous les cas, vous pouvez trouver les catégories d’entreprise définies par la Small Business Association (SBA) via les méthodes suivantes. http://www.sba.gov

Stratégie de survie

1. Planifiez des réunions budgétaires hebdomadaires. Supposons que vous ayez un budget. Vous serez peut-être surpris de voir combien de petites entreprises (a) ne prennent pas le temps d’élaborer un budget approprié, ou (b) n’ont pas de processus d’examen du budget ordinaire. Utilisez les réunions pour mettre les gestionnaires et les superviseurs au défi de trouver des moyens de réduire (et de récompenser) leurs services respectifs. Si vous avez des bureaux satellites dans tout le pays ou dans le monde, demandez à votre responsable de vous appeler via une conférence téléphonique. Assurez-vous qu’ils sont prêts à avoir des arguments pour justifier les budgets de leurs différents départements et à planifier comment réduire les coûts.

2. Mettre en place un comité / groupe de travail sur le profit. Cela devrait être axé sur les employés. Remettez en question leurs idées, mais surtout, récompensez-les pour la mise en œuvre réelle de bonnes idées.

3. Modifiez l’évaluation des performances. Les objectifs des employés (en particulier des cadres supérieurs) sont-ils cohérents avec les objectifs de l’entreprise (c.-à-d. Augmenter les ventes, réduire les dépenses et améliorer le service client)? Le but n’est-il pas simplement d’être rhétorique ou de «se sentir bien»? Bref, les objectifs sont-ils suffisamment précis … pouvez-vous vraiment «mesurer» les progrès?

4. Vérifiez votre ratio de «chiffre d’affaires». L’inventaire inactif et le paiement ultérieur des clients ont rapidement avalé les bénéfices. Incluez ces éléments dans le cadre du processus de révision du budget. Travaillez en étroite collaboration avec votre fournisseur pour réduire le nombre de boîtes, ou jetez simplement les articles qui ne sont pas à vendre! Proposez de régler avec votre client avec post-paiement ou d’organiser le règlement des créances impayées. En période économique difficile, il vaut mieux en obtenir que rien.

5. Fiez-vous à votre relation avec le fournisseur. Les partenariats ne doivent pas simplement « parler ». Négociez de meilleures conditions, c’est-à-dire essayez d’augmenter les « jours de paiement » de la facture. Même si vous passez 5 jours supplémentaires en plus de la valeur commerciale de 1 million USD par an, vous pouvez gagner plus de 3 000 USD d’intérêts supplémentaires après impôts pour votre entreprise. C’est de l’argent réel!

6. Modifiez votre cycle de comptabilité de paie. Si vous êtes dans un cycle de paie hebdomadaire, veuillez envisager de passer à une fois toutes les deux semaines. Si vous effectuez un paiement toutes les deux semaines, veuillez envisager de passer à un paiement d’un demi-mois (le 15 et le 30). Effectuez une analyse coûts-avantages pour vous assurer qu’elle a du sens pour votre entreprise. Vous pouvez réduire le coût du traitement de la paie, ce qui peut être très important, surtout lorsque vous avez une base d’employés considérable.

7. Rattrapez tôt la tendance «verte». Devenez plus économe en énergie. Qui sait … vous pourriez même bénéficier d’un allégement fiscal. Laissez les employés prendre l’habitude d’éteindre les lumières lorsqu’ils quittent la salle de réunion. Vous devrez peut-être envisager d’installer des capteurs pour des pièces ou des zones qui ne sont pas fréquemment utilisées. Éteignez l’ordinateur et débranchez le matériel de bureau à la fin de la journée. Selon le programme gouvernemental «Energy Star», 40% de l’électricité utilisée dans les équipements électroniques ménagers est consommée lorsque le produit est éteint. Je pense que cela s’applique également au matériel de bureau.

8. Rencontrez votre banquier. Organisez la réunion maintenant. Non seulement vous construirez une relation critique (trop de managers ignorent cette relation), mais vous leur demanderez également de trouver des idées. Leur avantage est qu’ils peuvent voir ce qui est efficace (ou inefficace) pour d’autres entreprises, afin qu’ils puissent choisir librement. Plus important encore … ce sont des conseils gratuits! Discutez de questions telles que … placer l’excédent de trésorerie sur des comptes du marché monétaire, des CD, etc. Voyez si vous pouvez transférer votre compte d’exploitation sur un compte chèque rémunéré. Bien que les intérêts gagnés ne soient pas «écrasés», ils sont toujours gagnés sans rien faire d’autre. S’il y a une limite au nombre de chèques pouvant être émis sur ce type de compte, veuillez analyser les frais que la banque peut facturer et les intérêts qui peuvent être gagnés. Payez vos factures par voie électronique et offrez des dépôts directs à vos employés afin de réduire les frais de rédaction de chèques. De plus, le solde de votre compte courant est-il trop élevé? Travaillez avec votre comptable pour vérifier votre flux de trésorerie et voir si une partie de l’argent disponible peut rapporter des intérêts ailleurs.

9. Réduisez votre budget de voyage (si vous en avez encore un). La conférence téléphonique et / ou vidéo vous fera économiser beaucoup d’argent. De plus, les séminaires et conférences auxquels vous assistez chaque année sont-ils vraiment efficaces? Peut-être que participer à 2 jeux au lieu de 4 obtiendra les mêmes avantages.

10. Renégociation du contrat. Embaucher des fournisseurs de services (téléphones, logiciels, etc.) et des consultants pour discuter des contrats en cours et réduire les coûts. Vérifiez votre bail (matériel de bureau, location, etc.). En outre, profitez-vous pleinement des «offres cachées» et / ou des réductions? Avez-vous prêté attention aux factures pour éviter les «surfacturations»? Profitez du ralentissement économique. À ce stade, personne ne veut perdre de clients. Le cas échéant, demandez à d’autres fournisseurs de participer aux appels d’offres pour votre entreprise. Remarque: ne les embauchez pas simplement parce qu’ils sont bon marché!

11. Stratégie fiscale. Si vous investissez beaucoup d’argent dans l’équipement et que vous générez des taxes élevées sur l’équipement commercial, explorez les États en utilisant des lois fiscales qui sont bonnes pour les affaires. Il serait avantageux de créer une société de «holding d’équipement» dans un État à faible taux d’imposition. Les pertes d’entreprise et les radiations peuvent également rendre votre entreprise admissible à diverses déductions fiscales. Discutez avec un bon avocat fiscaliste de la façon de minimiser ces déductions fiscales et d’autres pour votre entreprise.

12. Budget «de réserve». En d’autres termes, utilisez des comptes «pour imprévus» ou «divers» comme postes dans le budget. Un bon point de départ est de réserver entre 5% et 10% du coût total dans des circonstances imprévues. N’oubliez pas que si nous pouvons prédire l’avenir, alors nous sommes tous millionnaires. C’est une bonne stratégie commerciale d’incorporer le compte de «réserve» comme un élément de «dépense».

13. Vérifiez vos prestations d’assurance maladie. Si vous n’avez pas parlé à un représentant en assurance depuis un certain temps, c’est le bon moment. Dans tous les cas, vous devriez vérifier votre police tous les six mois. Un léger changement du niveau de main-d’œuvre aura un impact significatif sur les employeurs (et les employés) Votre contrat est-il sur le point d’être renouvelé? Pouvez-vous résilier le contrat sans encourir de frais? Vous pouvez trouver beaucoup de choses sans sacrifier la couverture.

14. Effectuer un examen annuel des factures. Regardez attentivement la facture reçue de votre fournisseur. Si vous ne disposez pas d’un bon système pour surveiller les factures avant d’effectuer des paiements, vous pourriez être surpris par le nombre de paiements en double ou incorrects. L’ajout d’un «0» supplémentaire à la facture de 1 000 $ entraînera un paiement de 10 000 $ et une erreur de 9 000 $. Encouragez les employés à repérer ces erreurs. Par exemple, s’ils récupèrent l’argent, veuillez le partager avec eux. C’est une affaire «gagnant-gagnant»!

15. Prenez soin des clients abandonnés. Si un concurrent ferme, il doit être orthographié «opportunité». Les clients peuvent réduire leurs dépenses, mais lorsque les choses s’améliorent ou qu’ils trouvent un nouvel emploi, ils reviennent. Vous voudrez vous assurer que vous êtes en bonne position pour combler le vide laissé par vos concurrents.

16. Explorez de nouveaux marchés de vente. Cela peut sembler étrange, mais le ralentissement économique est le meilleur moment pour rechercher de nouvelles opportunités de marché. Les territoires qui étaient autrefois évités (en particulier les territoires d’outre-mer) méritent maintenant d’être reconsidérés. Encore une fois, obtenez des idées de vos employés.

17. Continuez à participer à votre communauté. Ne réduisez pas le parrainage d’événements communautaires et les dons de bienfaisance. L’argent dépensé pour les uniformes des équipes de baseball des ligues mineures est une «grosse somme». Les gens se souviennent de ces choses. Ces personnes sont des clients potentiels ou de bonnes sources de références. En fait, sa valeur dépasse de loin les énormes sommes d’argent que vous dépensez pour votre stade de la Major League Baseball. Vous savez … celui que personne n’a remarqué!

18. Avez-vous Twitter? Avez-vous une entreprise sur les sites de réseautage social? Oui, je veux dire Facebook, Twitter, MySpace, etc. Vos employés sont-ils établis sur LinkedIn? Même si vous êtes une entreprise «maman et pop», si vous n’avez pas les connaissances nécessaires pour «savoir comment», vous pouvez envisager de payer 15 ou 20 cents de plus par semaine à un employé averti en technologie pour publier des mises à jour et surveiller pour vous ces sites.

19. Entrepreneurs à temps partiel et indépendants. Avant d’envisager des licenciements, veuillez explorer la possibilité de réduire les heures de travail ou de changer le statut d’employé en «entrepreneurs indépendants». Les employés seront toujours heureux de gagner un revenu et, en même temps, vous économiserez les charges sociales et / ou l’argent de l’assurance maladie que vous méritez.

20. Enfin … soyez honnête avec les employés. Ne leur dites pas que tout va bien aujourd’hui, puis commencez les mises à pied demain. Par contre, si les choses sont vraiment difficiles, dites-leur. Si vous avez établi une relation honnête et que vous prenez le temps de vous faire savoir que vous appréciez leurs efforts, ils «se battront» pour vous dans les moments difficiles. Si vous devez les renvoyer, ils comprendront même s’ils ressentent de la douleur. Si vous avez mis en œuvre les 19 autres stratégies qu’elle a mentionnées et en avez fait une partie intégrante de la culture de l’entreprise, vos employés sauveront probablement votre entreprise du ralentissement économique.



Source by Donald Harper