Les gestionnaires immobiliers devraient au moins remplir des obligations fiduciaires envers leurs clients

Les gestionnaires immobiliers devraient au moins remplir des obligations fiduciaires envers leurs clients
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Le Black Law Dictionary définit fondamentalement «fiduciaire» comme un terme dérivé du droit romain, ce qui signifie qu’en tant que croyant, un individu ou une personne morale a le caractère d’un fiduciaire, et cela implique la confiance et la confiance nécessaires pour être sérieux et honnête. et traite honnêtement les affaires des autres. Le fiduciaire a également des devoirs décrits comme impliquant l’intégrité, la confiance, une confiance particulière et la franchise envers les intérêts d’autrui. L’obligation fiduciaire typique est exécutoire, y compris l’exécuteur testamentaire, l’administrateur, le fiduciaire, l’agent immobilier, l’avocat et bien sûr le gestionnaire immobilier. Une personne ou une entreprise qui gère de l’argent ou des biens pour d’autres, c’est-à-dire un gestionnaire, doit agir avec prudence car les intérêts du propriétaire de l’argent ou de la propriété sont plus élevés que les intérêts du gestionnaire immobilier. Dans certains États, comme la Californie, la loi définit un gestionnaire immobilier comme un individu ou une entité ayant les mêmes responsabilités qu’un fiduciaire (c’est-à-dire un fiduciaire).

La façon dont j’utilise toujours mes mains pour expliquer aux clients est que mes intérêts sont placés sur ma tête (une main sur ma tête), mais les intérêts des clients me dépassent, dépassent ma tête et utilisent comme précédent, placez-le au-dessus moi-même (tenant mes deux mains au-dessus de ma tête). La plupart des gens comprennent cette posture et comprennent qu’en tant que gestionnaire immobilier et avocat, mes intérêts sont bien inférieurs aux intérêts des clients dans notre relation.

Obligations fiduciaires générales des gestionnaires immobiliers

Étant donné que le gestionnaire immobilier est le fiduciaire, il doit agir avec la plus grande honnêteté et équité envers les actifs du propriétaire, divulguer toutes les informations importantes qui peuvent affecter la décision du propriétaire sur l’actif, et ne peuvent en aucune manière, forme ou forme être préjudiciable aux intérêts du propriétaire. Cela semble facile, mais dans certains cas, même les meilleurs gestionnaires immobiliers font de leur mieux pour se tenter parfois de ne pas agir dans le meilleur intérêt de leurs clients. Malheureusement, cela semble arriver souvent.

Voici une courte liste des devoirs, droits et erreurs de bon sens lorsqu’il existe une relation fiduciaire entre le gestionnaire et le propriétaire.

Le gestionnaire doit conclure un accord écrit avec le client et même légalement avoir le droit de profiter des services qu’il fournit au propriétaire, mais le gestionnaire ne peut secrètement profiter de cette relation. Par exemple, le gestionnaire peut facturer une majoration de 8% sur les matériaux et services fournis par le vendeur à la propriété du propriétaire. Tant que l’accord entre les deux parties est conforme à la marque, cela est légal et acceptable. Si cette marque n’est pas incluse dans l’accord, la loi oblige le gestionnaire immobilier à renoncer ou à renoncer à tout avantage secret découlant de la relation. Il existe de nombreux exemples de cela, mais un exemple courant est le pourcentage de bénéfices que les dirigeants réalisent à partir de travaux non divulgués et de services fournis aux clients. Tels que nouveau toit, rénovation de salle de bain, réparation de mur intérieur, etc.

Le gestionnaire immobilier doit divulguer tous les devis de location reçus et les documents de ces devis afin que le propriétaire puisse pleinement comprendre tous les locataires potentiels. Il est facile pour un gestionnaire de ne pas fournir les noms de locataires potentiels qui ne sont pas nécessairement éligibles ou qui présentent un risque de crédit plus faible, car cela amènera plus de travail au gestionnaire.

La loi oblige les gestionnaires immobiliers à agir dans le seul intérêt du propriétaire de l’actif dans les affaires qui surviennent dans la relation, peu importe si ces choses semblent insignifiantes ou importantes.

Les informations sur les loyers en retard des locataires doivent être communiquées immédiatement aux propriétaires d’actifs. Si votre société de gestion utilise un système logiciel qui autorise le «Portail des propriétaires», vous pouvez consulter ces informations à tout moment et vous pouvez accéder à Internet à tout moment.

Si le gérant reçoit des informations selon lesquelles le locataire a causé des dommages matériels, il doit en informer le propriétaire dans les plus brefs délais. Il est facile pour les gestionnaires de ne pas divulguer ces informations parce qu’ils craignent de faire face à un propriétaire insatisfait, ou ne veulent tout simplement pas faire face à des conflits liés à la situation.

Responsabilités du compte en fiducie

La tenue de comptes en fiducie pour les dépôts et les loyers au profit des propriétaires d’actifs est une raison courante de manquement aux obligations fiduciaires. La loi interdit aux gestionnaires de mélanger les fonds fiduciaires des clients avec des fonds détenus par des courtiers ou des gestionnaires.

De plus, même si le courtier rembourse le compte rapidement, il est nécessaire d’effectuer un paiement hypothécaire pour la propriété appartenant au courtier à partir du compte en fiducie, ce qui enfreint l’obligation fiduciaire. Une interdiction légale interdisant strictement les activités personnelles à partir d’un compte en fiducie.

De façon inattendue, si les frais de gestion immobilière ne sont pas retirés du compte en fiducie à temps, un autre exemple courant d’utilisation mixte des fonds apparaîtra. Parfois, un délai de vingt-cinq (25) jours peut être considéré comme mixte.

Le fonds d’affectation spéciale doit également être déposé facilement. Certains États exigent que les dépôts soient effectués avant le jour ouvrable suivant.

L’utilisation mixte de fonds fiduciaires est un crime grave

Le crime grave consistant à mélanger des fonds fiduciaires et des fonds de courtage dans la même catégorie peut être la raison de la suspension ou de la suspension des licences de courtier dans la plupart des États. Par conséquent, ce problème unique doit être critique pour les gestionnaires et les sociétés de gestion immobilière.

en conclusion

Les gestionnaires ont une responsabilité fiduciaire envers les clients – c’est la norme minimale due. Il existe de nombreuses façons de violer ces responsabilités et elles constituent la base de la relation entre le gestionnaire et le client. Il est important d’embaucher un gestionnaire immobilier qui doit comprendre et respecter le cadre juridique, comprendre pleinement la signification des obligations fiduciaires et être en mesure de communiquer clairement ces obligations et de les exécuter en même temps. Pour les propriétaires fonciers, il est important de s’assurer qu’ils embauchent des gestionnaires immobiliers qui respectent ces normes minimales.



Source by David S. Roberson, Esq.