Vous recherchez des données de rémunération autres qu’en espèces?

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Satisfaire à la « présomption de raison réfutable »

Un lecteur ECS a récemment demandé où je pouvais trouver des données fiables pouvant être utilisées pour comparer les rémunérations non monétaires des dirigeants d’organisations à but non lucratif (NFP): Le comité de rémunération doit évaluer cette partie de la rémunération afin de répondre aux exigences de la Internal Revenue Code. La « présomption réfutable de caractère raisonnable » au sens de l’article 4958. Dans cet article, Paul Dorf, membre du comité consultatif éditorial d’ECS, souligne de nombreuses sources potentielles-Ed.

L’analyse de la rémunération des dirigeants au sein des organisations à but non lucratif (OSBL) est de méthode relativement systématique. L’IRS permet l’utilisation de données de rémunération à but lucratif et à but non lucratif pour déterminer une rémunération raisonnable en fonction de l’évaluation des organisations dans des positions relatives. La première question de déterminer une comparaison raisonnable n’est pas difficile en soi, mais elle nécessite une certaine réflexion de la part du comité de rémunération et de la direction de l’organisation.

De nombreux critères doivent être pris en compte, notamment les caractéristiques de l’organisation (fondations, soins de santé, organisations à but non lucratif); la situation financière actuelle et la stabilité financière de l’organisation; la zone géographique où l’organisation exerce ses activités; et la gamme des postes pour quelles données sont recherchées.

Une fois ces normes définies, les informations sur la rémunération peuvent être obtenues à partir des documents suivants:

· L’enquête sur les salaires publiée fournit des données sur les industries à but non lucratif, qu’il s’agisse de réductions spécialisées ou spécialisées

· Couvre l’enquête sur les salaires des participants à but lucratif, mais les réductions illustrent les données salariales spécifiques à l’organisation

· Données du tableau 990 du groupe représentatif des organisations homologues à but non lucratif ayant un statut similaire, qui répond aux normes ci-dessus

· Données d’agent d’un groupe d’organisations à but lucratif relativement similaires, ces données sont également comparées aux conditions ci-dessus.Cependant, cette méthode ne peut être utilisée que dans des circonstances très limitées et doit être soigneusement évaluée lors de son utilisation afin de ne pas surestimer l’évaluation globale de la compensation du marché.

Évaluation complète

L’identification d’un groupe d’organisations homologues nécessite une évaluation complète des caractéristiques de chaque organisation comparée. La première étape de ce processus consiste à considérer les concurrents directs pour le service: par exemple, si un fournisseur de services de santé mentale situé dans la région métropolitaine de New York cherche à identifier des pairs, l’organisation utilisera des fournisseurs similaires dans une fourchette raisonnable de ses services. Cible, la situation financière de ces prestataires est similaire à celle de l’organisation. Cela fournit les données comparatives les plus pertinentes pour déterminer la rémunération raisonnable du marché pour les postes organisationnels. En outre, il peut également cibler d’autres organisations à but non lucratif de l’industrie qui peuvent se faire concurrence pour les mêmes talents. En utilisant le même exemple, les centres de crise, les hôpitaux, les prestataires de soins primaires, etc. peuvent également être comparés aux établissements de santé mentale, car le talent nécessaire pour gérer l’une de ces organisations peut généralement être transféré à n’importe quelle autre organisation. Enfin, d’autres OSBL qui se comparent du point de vue de l’industrie / des services, mais dont la situation financière est similaire à celle des organisations à la recherche de données, peuvent également positionner les OSBL comme des postes plus interchangeables (directeur financier, avocat général, etc.), mais ces données doit être utilisé avec prudence.

L’enquête publiée offre un moyen facilement disponible et souvent rentable de collecter des données. Bien que les données ne soient pas toujours affichées dans un format qui correspond clairement à l’organisation recherchant le numéro de comparaison, l’enquête publiée constitue un bon point de départ pour la collecte de données. D’autre part, le formulaire 990 fournit des données salariales réelles, qui peuvent être comparées à l’ensemble des salaires de l’organisation et peuvent être utilisées pour vérifier les résultats de l’enquête publiée. Les données pertinentes se trouvent dans les trois sections suivantes de la partie VA – Fonctionnaires, administrateurs, fiduciaires et employés clés actuels:

1. La colonne (C) indique les salaires, les dépenses, les primes et les indemnités de départ versés, ainsi que le montant payé ou à déclarer à titre de rémunération différée pour toute année précédente.

2. La colonne (D) comprend toutes les formes de rémunération différée et les futures indemnités de départ (fonds et non fondés, acquis et non attribués, qualifiés et non qualifiés), et les paiements aux régimes d’avantages sociaux (soins médicaux, dentaires, assurance-vie, si ce n’est pas possible. Fournir des chiffres de coûts précis , l’IRS autorise l’utilisation d’estimations raisonnables. Les rémunérations différées, telles que le salaire et les autres rémunérations couvertes dans la déclaration de revenus mais non encore payées, sont également déclarées à la date à laquelle l’organisation soumet la déclaration de revenus, sauf si elles sont indiquées en (C) Le montant est rapporté dans.

3. La colonne (E) comprend les avantages sociaux imposables et non imposables (à l’exception des avantages sociaux minimaux), ainsi que les allocations de dépenses ou les remboursements que le bénéficiaire doit déclarer comme revenu dans sa déclaration de revenus distincte. Cela comprend les paiements effectués dans le cadre d’accords de compensation, la valeur d’usage personnel des maisons, des voitures ou d’autres actifs détenus ou loués par l’organisation (ou fournis gratuitement à l’organisation), et tout autre avantage en nature imposable et non imposable.

Défi Formulaire 990

En théorie, les informations salariales divulguées par les organisations à but non lucratif dans le formulaire 990 sont vraies et décrivent avec précision les éléments salariaux qui constituent le plan salarial total pour chaque cadre désigné. Cependant, de nombreux PFN ne peuvent pas remplir ces formulaires correctement. Bien que les colonnes (C) et (D) soient relativement simples, l’expérience montre que certaines organisations ne divulguent pas avec précision la valeur des avantages sociaux et de la rémunération non monétaire, ce qui rend moins probable le calcul de la rémunération du marché. Certains autres défis liés à l’obtention de données à partir des années 990 comprennent:

· Définir efficacement quels autres PFN représentent le «pair» de l’organisation recherchant des données d’un point de vue opérationnel et / ou financier.

· Une copie du formulaire 990 a été effectivement obtenue. Habituellement, vous pouvez faire une demande de formulaire 990 à l’IRS et / ou à l’organisation elle-même, mais en supposant que le formulaire lui-même soit même disponible, vous devriez attendre longtemps.

· Assurez-vous que le poste divulgué dans le formulaire 990 correspond au «poste de travail» pour lequel les données sont recherchées, car seul le titre est fourni dans la demande. On s’attend à ce qu’au fur et à mesure que le dépôt électronique devienne plus courant (selon les exigences de rapport de l’IRS), des informations meilleures, plus précises et bien sûr plus opportunes apparaîtront bientôt.

Focus sur la compensation non monétaire

En supposant que tous les éléments de rémunération en espèces ont été correctement déclarés (salaire de base, bonus, rémunération différée, etc.), comment obtenir des données précises sur les rémunérations autres qu’en espèces? Idéalement, si la divulgation publique des données de rémunération des organisations à but non lucratif est similaire aux exigences de la Securities and Exchange Commission (Securities and Exchange Commission) pour les sociétés cotées, une évaluation précise peut être effectuée. Cependant, avant cela, une méthode plus flexible doit être utilisée pour collecter ces données.

Revenez à l’enquête salariale publiée. De nombreuses enquêtes publiées fournissent non seulement des informations statistiques couvrant les éléments de la compensation en espèces, mais fournissent également des données sur la prévalence de divers autres éléments des programmes de compensation, tels que les allocations de voiture, les adhésions, etc. Ces études peuvent vous aider à déterminer que, en fait, cet avantage est répandu parmi les cadres supérieurs dans des organisations comparables. Dans certains cas, la valeur monétaire moyenne peut également être divulguée, ce qui peut servir de base de comparaison. L’organisation ne devrait pas s’appuyer sur une seule source de planificateurs de la rémunération, mais devrait étudier quelques études de ce type pour donner une image du marché plus large et plus complète.

Les associations industrielles sont également une bonne source de données sur la rémunération. Les organisations professionnelles qui gèrent les départements NFP publient souvent des recherches sur les salaires et les avantages sociaux dont disposent leurs membres. Ces rapports peuvent fournir des données valables au niveau des pairs qui peuvent être utilisées pour évaluer les éléments de salaire.

De nombreuses organisations s’appuient également sur leur propre réseau de contacts dans l’industrie et sur des sociétés de services professionnels (comptables, avocats, etc.) qui les aident à obtenir des données sur les salaires et les avantages sociaux. Cependant, les informations ainsi recueillies sont les moins fiables, car les individus n’obtiennent pas toujours ce qu’ils veulent lorsqu’ils divulguent leur plan de compensation.

Plus d’art que de science

En fin de compte, la collecte de rémunérations autres qu’en espèces est une forme d’art qui oblige les évaluateurs à prendre en compte toutes les ressources possibles, puis à affirmer raisonnablement que les données peuvent refléter fidèlement le marché. En cas de doute sur la validité des informations reçues, il est nécessaire de réévaluer les données collectées et de déterminer si elles font partie de la compensation, qui devrait être incluse dans le calcul du salaire raisonnable.

Tout en respectant les sanctions intermédiaires de l’IRS, il est difficile de déterminer la valeur raisonnable du plan de rémunération des cadres de l’OBNL. Lors de la détermination de la rémunération raisonnable des cadres supérieurs, le comité de rémunération et / ou le conseil d’administration de l’organisation doivent prendre des mesures prudentes et professionnelles. Cela signifie rechercher des informations provenant de divers canaux, puis utiliser les données pour déterminer le plan de rémunération concurrentiel des dirigeants. Éléments.

Enfin, le conseil ou comité d’organisation est également chargé de remettre en question tout élément du plan de rémunération qui pourrait être flou, déséquilibré ou suspect, et de prendre des mesures décisives pour corriger tout ce qui peut être considéré comme une rémunération excessive.



Source by Paul Dorf