Exemple de contrat de règlement médical – ma plus grosse erreur

Exemple de contrat de règlement médical – ma plus grosse erreur
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Lors du démarrage d’une entreprise de facturation médicale, il y a beaucoup de choses à considérer, et la signature d’un contrat n’est que l’un d’entre eux. Il y a beaucoup de coûts pour commencer, et la plupart d’entre nous ne veulent pas dépenser des fonds d’investissement limités pour des avocats au début. Alors, que feront beaucoup d’entre nous? Nous « google » des échantillons de contrats de facturation médicale et utilisons ce que nous pensons être raisonnable pour former notre contrat commercial. Cela pourrait être une grosse erreur.

C’est ce que nous avons fait lorsque nous avons commencé à faire des affaires il y a 16 ans, mais il n’y avait pas de «Google» à l’époque. Mais nous avons essentiellement cherché jusqu’à ce que nous trouvions un exemple de contrat très simple et que nous le modifiions pour notre usage. Pendant plusieurs années, nous nous sommes dit que c’était bien. Si ce n’est pas bon pour le fournisseur, alors ça ne fonctionnera pas pour nous. Nous devons continuer à chercher de nouveaux clients. Il nous a fallu beaucoup de temps pour nous rendre compte que, dans plusieurs cas, notre simple contrat était en fait la raison pour laquelle les choses ne pouvaient pas être résolues.

Lorsque vous avez démarré votre entreprise de facturation médicale pour la première fois, vous ne connaissiez pas les problèmes qui pourraient survenir dans votre relation avec vos clients, vous ne saviez donc pas quoi inclure dans le contrat. Notre premier contrat ne précisait même pas les responsabilités du fournisseur ou de nous-mêmes. Étonnamment, nous pouvons trouver des fournisseurs prêts à signer notre contrat. Si vous n’incluez pas les responsabilités de chaque partie dans le contrat, comment cela vous protégera-t-il lorsque la relation commence à se rompre? Si aucune des parties ne connaît ses responsabilités, comment pensez-vous que cette relation fonctionnera?

Ceci est un exemple. Le représentant du bureau du fournisseur que vous avez spécifié dans le contrat est tenu de vous fournir tous les versements de paiement, mais vous n’avez pas reçu ces paiements, ce qui vous a amené à faire beaucoup de travail supplémentaire en contactant la compagnie d’assurance pour vérifier le statut du la réclamation a déjà été payée. Il est dérangeant de passer trois ou quatre heures à appeler la compagnie d’assurance pour savoir que la réclamation a été payée, mais le cabinet du médecin a manqué le coût pour vous envoyer. Lorsque le médecin signe un contrat disant qu’il nommera la personne en charge de cette affaire, vous pouvez bien informer la personne en charge pour vous satisfaire. C’est une question très importante pour vous, c’est donc écrit dans le contrat afin que le médecin le signe, vous obtiendrez des eobs. Vous pouvez également inclure une clause dans le contrat pour spécifier ce que vous pouvez faire si le fournisseur ne vous fournit pas d’eob.

Un autre exemple important est le problème que vous rencontrerez sans aucun doute: le paiement. De nombreuses personnes travaillant dans ce secteur se sont habituées à recevoir un salaire régulier. Lorsque vous devenez entrepreneur et que vous êtes propriétaire de votre propre entreprise, si votre fournisseur vous paie, vous ne pouvez vous écrire qu’un chèque de paie. Vous devez savoir avec le fournisseur quand vous facturer le service. Les médecins ne sont généralement pas les meilleurs commerçants, et parfois ils ne sont pas très doués pour payer les factures à temps. Surtout lorsque vous démarrez une entreprise, il est essentiel que votre fournisseur comprenne votre délai de paiement prévu, et si quelqu’un interprète enfin la langue du contrat au tribunal, il doit y avoir des documents écrits clairs pour vous protéger.

Chaque année, lorsque vous démarrez votre entreprise, vous trouverez d’autres éléments à ajouter au contrat. Une nouvelle situation se présente et vous vous rendez compte qu’elle devrait être couverte par le contrat. Alors, comment couvrez-vous tout ce qui doit être couvert? Vous avez besoin d’une liste – en fait plusieurs listes. Vous devez faire une liste de ce que vous pensez que le fournisseur devrait faire. Vous devez énumérer vos responsabilités. Vous souhaitez imaginer une relation symbiotique avec le fournisseur, puis énumérer les raisons pour lesquelles cette relation fonctionne, et incorporer ces actions dans le contrat en tant que votre responsabilité ou celle du fournisseur.

Vous avez besoin d’une liste de toutes les erreurs rencontrées dans l’entreprise de facturation médicale entre le fournisseur et le facturier. Vous devez déterminer comment éviter cette situation lorsque cela est possible et déterminer la meilleure façon de gérer la situation dans le contrat lorsqu’elle est inévitable.

Les frais que vous facturez au fournisseur et comment être payé sont une partie très importante du contrat. Voulez-vous facturer un pourcentage, un taux forfaitaire ou un coût par sinistre? Votre méthode de charge est-elle clairement définie? Est-ce une facture ou un pourcentage reçu? Comprend-il les paiements des patients? Si vous facturez une réclamation, qu’est-ce qu’une réclamation? S’agit-il d’une ligne sur le formulaire de réclamation ou sur chaque page?

Vous devez également tenir compte de ce qui se passera lorsque la relation prendra fin. Cela peut être prévisible, comme lorsque quelqu’un prend sa retraite, ou cela peut être inattendu, mais vous devez faire des plans appropriés pour mettre fin à la relation. Si vous avez un plan d’action sur la façon de gérer les choses, ce sera de meilleures façons de vous séparer.

La raison d’être d’un bon contrat est de vous protéger, mais votre contrat peut faire plus que simplement protéger. Vous pouvez éliminer les fournisseurs de problèmes potentiels, ce qui vous rendra fou. Si vous et le fournisseur êtes incohérents dans la contribution de chaque personne à cette relation, les chances que le compte se déroule correctement sont minces. Ne faites pas d’erreurs dans des parties importantes de votre entreprise, de peur de vous défendre devant les tribunaux. Assurez-vous de consacrer du temps et de l’expérience des autres pour obtenir tout ce dont vous avez besoin dans le contrat.



Source by Alice Scott