Évitez le rejet de Medicare en informant Medicare de tout changement dans vos informations

Évitez le rejet de Medicare en informant Medicare de tout changement dans vos informations
4.9 (98%) 32 votes
 

Medicare demande aux prestataires de les informer de tout changement concernant l’emplacement de leur bureau, leur numéro d’identification fiscale, leurs antécédents juridiques, leur employé administratif ou leurs informations personnelles. La notification doit être effectuée dans les 30 jours suivant le changement. De nombreux fournisseurs ne s’en rendent pas compte jusqu’à ce qu’ils arrêtent soudainement leurs paiements Medicare sans raison apparente.

Un exemple est de savoir si le fournisseur change l’emplacement de son bureau. Le fournisseur peut simplement se déplacer dans le hall du même bâtiment. La seule chose qui a changé, c’est le numéro de la suite. Par conséquent, les paiements Medicare peuvent être interrompus. Si l’adresse de l’entreprise change, tout courrier de Medicare sera retourné à Medicare. Lorsqu’ils recevront l’e-mail retourné, ils arrêteront les paiements Medicare jusqu’à ce qu’ils puissent enquêter sur la cause.

Un autre exemple de modification des informations est de savoir si le fournisseur décide de cesser d’utiliser son numéro de sécurité sociale et de commencer à utiliser EIN (numéro d’identification d’employé). Ils ne peuvent pas simplement commencer à facturer en utilisant le numéro d’identification fiscale. Ils doivent informer Medicare. Ils doivent également s’assurer que leurs informations de facturation correspondent à ce qui est enregistré sous leur numéro NPI.

Si l’une de ces informations ne correspond pas, Medicare rejettera toute réclamation jusqu’à ce que les informations soient effacées. Cela peut signifier la mise à jour de vos informations NPI, ou cela peut signifier que vous devez utiliser les nouvelles informations pour compléter la demande Medicare.

Si vous devez modifier vos informations via Medicare, vous devez soumettre les modifications sur le formulaire CMS correspondant. Pour modifier uniquement les informations personnelles, ou si vous êtes un fournisseur distinct sans numéro de groupe, vous pouvez utiliser 855I. Si vous souhaitez changer de groupe, utilisez 855B.

En informant Medicare de tout changement, aussi minime soit-il, vous pouvez éviter des retards inutiles dans les paiements Medicare et des interruptions de trésorerie. Si possible, il est préférable d’informer Medicare à l’avance, car Medicare a besoin de 2 à 8 semaines pour apporter des modifications. Cependant, si ce n’est pas à l’avance, assurez-vous de les informer du changement dès que possible.



Source by Michele Redmond